Izakhiwo zoolungisa zihlala zijongene nobunzima bokuxinana kwabasebenzi kunye nokungabikho kwabasebenzi ngokwaneleyo, nto leyo edala iimeko zokusebenza eziyingozi nezixinzelelekileyo kumagosa olungisa. Kubalulekile ukuqinisekisa ukuba iintolongo zixhotyiswe ngetekhnoloji yamva nje yokubonelela ngokhuseleko oluphezulu kunye nokugcina ucwangco. Inkqubo yolawulo lwezitshixo ze-elektroniki yinto entsha eye yabonakala itshintsha umdlalo. Le bhlog iza kujonga imfuneko yeenkqubo zolawulo lwezitshixo kwiintolongo, ihlolisise iimpawu zazo kunye neenzuzo zazo, kwaye igxininise ukubaluleka kolawulo oluphambili kukhuseleko lwamabanjwa entolongo.
1. Yazisa
Iindawo zokulungisa ziindawo ezitshixiweyo. Iingcango ze-Cellblock, iingcango zokhuseleko, iingcango zendawo yabasebenzi, iingcango zokuphuma, kunye neendawo zokutya kwiingcango ze-cellblock zonke zifuna izitshixo. Nangona ezinye iingcango ezinkulu zinokuvulwa nge-elektroniki kwiziko lolawulo, inkqubo yokulondoloza xa umbane ungasebenzi isitshixo. Kwezinye iindawo, ukusetyenziswa kwezitshixo kubandakanya uhlobo lwesinyithi oludala kunye neetshixo zekhompyutha ezintsha apho ikhadi lekhompyutha litshixwa khona kwiphedi evula ucango. Izitshixo ziquka nezitshixo ze-handbag kunye nezitshixo zokuthintela, ezinokuba yinto exabisekileyo kwibanjwa ukuba libiwe okanye lilahlekile ligosa lokulungisa. Ulawulo lwezitshixo ngokusisiseko luyingqiqo eqhelekileyo kunye noxanduva. Amagosa okulungisa akufanele avumele amabanjwa ukuba afikelele entolongweni, kwiziko lomsebenzi, enkundleni, okanye kwiisitshixo zokhuseleko lwemoto ngabom okanye ngokungazi. Ukuvumela ibanjwa ukuba lisebenzise nasiphi na isitshixo sokhuseleko, nokuba ngabom okanye ngokungakhathali, kunokuba sisizathu sokuthatha amanyathelo okululekwa, ukuya kuthi ga ekugxothweni. Ngaphandle kwezitshixo zeposi okanye zendlu ezisetyenziswa ligosa ngaphakathi kwiziko, kukho izitshixo zongxamiseko kunye nezitshixo ezithintelweyo.
Abalindi abaqondi kakuhle indima yabo, nto leyo ethintela kakhulu amandla abo okulawula nokunyamekela ababanjwa. Umzekelo, kwiintolongo ezininzi, uninzi lwabalindi babenike amandla nemisebenzi yabo kumabanjwa ngamanqanaba ahlukeneyo. Imisebenzi ephambili, efana nolawulo oluphambili, yayijongwa njengesezandleni zababanjwa abatyunjiweyo.
Uzilawula njani izitshixo xa igosa elinye okanye ngaphezulu lolawulo lwezitshixo lingekho? Khumbula, ii-CO ezifanayo ezisenokungenzi uvavanyo oluqhelekileyo lwezibanjwa njengoko bekucwangcisiwe, ziyacelwa ukuba zizalise irekhodi lokufikelela ngesandla lezitshixo. Khumbula, ii-CO ezifanayo ezisenokuba sele zixoka ezinye iirekhodi, ezifana nokuhlolwa kwesiqhelo kwezibanjwa, ziyacelwa ukuba zizalise irekhodi lokufikelela ngesandla lezitshixo. Ngaba uqinisekile ukuba ziyayigqiba ngokuchanekileyo irekhodi lezitshixo?
Ulawulo oluphantsi lwezitshixo, nto leyo ebangela inkxalabo ngokhuseleko lwamabanjwa.
2. Imfuneko yolawulo oluphambili kwiintolongo
Ukhuseleko lubalulekile kwiintolongo ngenxa yokubakho kwamabanjwa ayingozi kunye namathuba aphezulu okwaphulwa kwemithetho kunye nokubaleka. Iindlela zemveli zokulawula izitshixo zomzimba zixhomekeke kwiilog ezenziwe ngesandla kunye neenkqubo ezisekelwe ephepheni, ezinokubangela iimpazamo ebantwini kunye nokufikelela okungagunyaziswanga. Oku kufuna inkqubo esebenza kakuhle nekhuselekileyo yokulawula izitshixo zentolongo. Ukuphunyezwa kwenkqubo yolawulo lwezitshixo ze-elektroniki kubonelela abasebenzi beendawo zokulungisa ngenkqubo ezenzekelayo nephucukileyo yokuphatha izitshixo, ukuqinisekisa ulawulo olupheleleyo kunye noxanduva.
3. Iimpawu kunye neenzuzo zolawulo oluphambili
Iinkqubo zolawulo lwezitshixo ze-elektroniki zibonelela ngeempawu ezahlukeneyo ezinokuphucula kakhulu ukhuseleko lwentolongo. Ezi nkqubo zixhotyiswe ngoqinisekiso lwebhayomethrikhi, okuqinisekisa ukuba ngabasebenzi abagunyazisiweyo kuphela abanokufikelela kwizitshixo. Ukongeza, zibonelela ngokulandelela okubanzi kunye nokurekhoda, zirekhoda iinkcukacha zentshukumo nganye yezitshixo ukusuka ekuqaliseni ukuya ekubuyeni. Izilumkiso kunye nezaziso zexesha langempela nazo ziyafakwa, okuvumela impendulo ekhawulezileyo kuyo nayiphi na imisebenzi ekrokrisayo, efana nokufikelela kwizitshixo okungagunyaziswanga okanye ukuzama ukuphazamisa inkqubo.
3.1 Ukhuseleko oluphambili
Izitshixo zigcinwa kwikhabhathi yezitshixo yentsimbi eqinileyo ukuthintela ukuphazanyiswa nokubiwa, nokuba ezinye iileya zokhuseleko ziye zasilela. Ezi nkqubo kufuneka zigcinwe kwindawo ephakathi ukuze amagosa entolongo akwazi ukufikelela ngokukhawuleza kwizitshixo.
3.2 Isalathisi sesitshixo kunye neenombolo
Sebenzisa ii-RFID key fobs ukuze ubhale ikhowudi yesitshixo ngasinye ngekhompyutha ukuze izitshixo zihlale zicwangcisiwe.
3.3 Iindima zomsebenzisi ezinamanqanaba ahlukeneyo okufikelela
Iindima zemvume zinika abasebenzisi amalungelo olawulo lwendima amalungelo olawulo kwiimodyuli zenkqubo kunye nokufikelela kwiimodyuli ezithintelweyo. Ke ngoko, kuyimfuneko ngokupheleleyo ukwenza ngokwezifiso iintlobo zendima ezisebenza ngakumbi kwizilungiso.
3.4 Nciphisa ukufikelela kwizitshixo
Ulawulo lokufikelela lelinye lawona mabango aphambili kulawulo lwezitshixo, kwaye ukufikelela kwizitshixo ezingagunyaziswanga yindawo ebalulekileyo elawulwayo. "Ngubani onokufikelela kwizitshixo, kwaye nini" kufuneka kucwangciswe. Umlawuli unokukwazi ukugunyazisa abasebenzisi kwizitshixo zomntu ngamnye, ezithile, kwaye unokulawula ngokupheleleyo "ngubani onokufikelela kwizitshixo". Umsebenzi wexesha elibekiweyo unokunciphisa ngokufanelekileyo ixesha lokufikelela kwizitshixo. Isitshixo esibonakalayo kufuneka sisetyenziswe kwaye sibuyiselwe ngexesha elicwangcisiweyo. Xa ixesha lidlulile, umyalezo we-alamu uya kwenziwa ngoko nangoko.
3.5 Iziganeko, izizathu okanye iingcaciso
Xa usebenzisa isitshixo sokhuseleko, umsebenzisi kufuneka anikezele ngomxholo oquka amanqaku achazwe kwangaphambili kunye nokuhlelwa ngesandla kunye nenkcazo yemeko ngaphambi kokuba arhoxise isitshixo. Ngokweemfuno zomgaqo-nkqubo, ukuze ufumane ukufikelela okungacwangciswanga, abasebenzisi kufuneka banikezele ngeenkcazo ezineenkcukacha, kubandakanya isizathu okanye injongo yokufikelela.
3.6 Iitekhnoloji zokuchonga eziphucukileyo
Inkqubo yolawulo oluyilwe kakuhle kufuneka ibe neeteknoloji zokuchonga eziphucukileyo ezifana ne-biometrics/retinal scanning/face recognition, njl. (thintela i-PIN ukuba kunokwenzeka)
3.7 Ukuqinisekiswa kwezinto ezininzi
Ngaphambi kokuba afikelele nakweyiphi na isitshixo kwinkqubo, umsebenzisi ngamnye kufuneka ajongane nokhuseleko oluphindwe kabini. Ukuchongwa kwe-biometric, i-PIN okanye ukuswayipha ikhadi le-ID ukuze kufunyanwe iziqinisekiso zomsebenzisi akwanelanga ngokwahlukeneyo.
Ukuqinisekiswa kwezinto ezininzi (i-MFA) kwenza amashishini akwazi ukujonga nokukhusela ulwazi lwawo olusengozini kunye neenethiwekhi. Icebo elihle le-MFA lijolise ekulinganiseni amava omsebenzisi kunye nokhuseleko oluphezulu kwindawo yokusebenza.
3.8 Ingxelo ephambili
Inkqubo yokufaka izitshixo iyakwazi ukurekhoda ngokuzenzekelayo kwaye ivelise ingxelo yayo nayiphi na isitshixo ebonisa umhla, ixesha, inombolo yesitshixo, igama lesitshixo, indawo yesixhobo, isizathu sokufikelela, kunye notyikityo okanye utyikityo lwe-elektroniki. Inkqubo yolawulo lwezitshixo kufuneka ibe nesoftware eyenzelwe wena evumela umsebenzisi ukuba amisele zonke ezi ntlobo kunye nezinye iintlobo zeengxelo. Inkqubo yokwenza ingxelo eqinileyo iya kunceda kakhulu amashishini ukuba alandele kwaye aphucule iinkqubo, aqinisekise ukuba amagosa ezoluleko athembekile kwaye iingozi zokhuseleko ziyancitshiswa.
3.9 Ukulungela
Kuluncedo kubasebenzisi abagunyazisiweyo ukuba nokufikelela ngokukhawuleza kwizitshixo ezithile okanye kwiiseti zezitshixo. Ngokukhutshwa kwezitshixo ngoko nangoko, abasebenzisi bafaka nje iziqinisekiso zabo kwaye inkqubo iya kwazi ukuba sele benayo na isitshixo esithile kwaye inkqubo iya kuvula ukuze isebenzise ngoko nangoko. Ukubuyisela izitshixo kulula kwaye kuyakhawuleza. Oku kusindisa ixesha, kunciphisa uqeqesho kwaye kuthintela naziphi na izithintelo zolwimi.
4. Iimpembelelo eziphambili kulawulo kukhuseleko lwamabanjwa
Iingenelo zokusebenzisa inkqubo yolawulo lwezitshixo ze-elektroniki zingaphaya kokhuseleko. Zenza kube lula ukusebenza kwaye zinciphise umthwalo wolawulo ngokuzenzekela iinkqubo ezibalulekileyo zolawulo. Abasebenzi basejele banokonga ixesha elibalulekileyo elichithwe ngaphambili kwiinkqubo zezandla kwaye babele izixhobo kwimisebenzi ebalulekileyo. Ukongeza, ezi nkqubo zinamandla okunciphisa iindleko ezinxulumene nezitshixo ezilahlekileyo okanye ezibiweyo, ukuqinisekisa ukuhamba komsebenzi okungenamthungo kwiindawo zokulungisa izimilo.
Ulawulo olusebenzayo lwezitshixo lubalulekile ekugcineni ukhuseleko lwamabanjwa asejele. Ngokusebenzisa inkqubo yolawulo lwezitshixo ze-elektroniki, amagunya eentolongo anokuqinisekisa ukuba ngabasebenzi abagunyazisiweyo kuphela abanokufikelela kwiindawo ezithile, ngaloo ndlela bethintela ingozi enokubakho kumabanjwa nakubasebenzi ngokufanayo. Ezi nkqubo zinokucwangciswa ukuze zithintele ukufikelela kwabanye abanini zizitshixo, ngaloo ndlela zithintele amathuba okufikelela okungagunyaziswanga kwizisele, kwizibonelelo zonyango, okanye kwiindawo ezinokhuseleko oluphezulu. Ukujongana nokwaphulwa kokhuseleko ngexesha elifanelekileyo ngokulandelela ukusetyenziswa kwezitshixo kunokunciphisa umngcipheko wobundlobongela kunye nemizamo yokubaleka ngaphakathi kweendonga zejele.
Ukuqukumbela, ukuhlanganiswa kweenkqubo zolawulo lwezitshixo ze-elektroniki kwiindawo zokulungisa izimilo kuyimfuneko enkulu kwimeko yanamhlanje eqhutywa lukhuseleko. Iimpawu eziphambili kunye neenzuzo zezi nkqubo zonyusa ukhuseleko lwentolongo iyonke, zinciphisa umthwalo wolawulo kwaye okona kubaluleke kakhulu, zikhusela ubomi bamabanjwa. Ngokuguqula ulawulo lwezitshixo, iinkqubo ze-elektroniki ziqinisekisa ukuba yonke intshukumo yezitshixo iyalandelelwa, igunyazisiwe kwaye irekhodwe ngononophelo, nto leyo ekhokelela kwimeko yentolongo ekhuselekileyo necwangcisiweyo. Utyalo-mali kwezi teknoloji ziphambili lugxininisa ukuzibophelela ekuqinisekiseni ukhuseleko kunye nokuphila kakuhle kwamabanjwa kunye nabasebenzi ngaphakathi kwamaziko okulungisa izimilo.
Umgaqo olungileyo ekufuneka amagosa ezoluleko awukhumbule ngulo ulandelayo: Hlala uphethe izitshixo zakho—ngamaxesha onke.
Ixesha lokuthumela: Juni-30-2023